- Den lar deg transformere verdier mellom ulike systemer for vekt, avstand, temperatur, volum og mer.
- Det krever at kilde- og destinasjonsenhetene skrives i anførselstegn.
- Den støtter metriske og binære prefikser for å håndtere svært brede størrelsesskalaer.
- Det er viktig at begge enhetene tilhører samme gruppe for å unngå #N/A-feilen.
Har du noen gang hatt en database full av målinger i tommer og trengt å konvertere dem til centimeter uten å bruke kalkulatoren? Vel, Excel har et triks i ermet som heter KONVERTER-funksjonen , en livredder når du jobber med blandede data fra forskjellige målesystemer og trenger å organisere regnearket ditt.
Enten du er ingeniør, administrator eller bare ønsker å organisere utgiftene sine i forskjellige valutaer eller pesos, vil det å vite hvordan du bruker denne formelen gjøre det mulig for deg å standardisere informasjon automatisk og uten manuelle feil, noe som sparer deg mye tid og unngår de typiske hodebryene forårsaket av dårlig utførte konverteringer.
Hva er egentlig KONVERTER-funksjonen, og hva brukes den til?
I bunn og grunn er det en funksjon som er utviklet for å konvertere en numerisk verdi fra én måleenhet til en annen. Den er ideell for de som administrerer internasjonale varelager eller tekniske data der for eksempel miles og kilometer brukes. I stedet for å søke etter konverteringsfaktoren på Google og multiplisere celle for celle, lar du Excel gjøre jobben for deg.
Formelens anatomi: Syntaksen
For å forhindre at funksjonen gir en feil, må du følge en veldig spesifikk struktur. Syntaksen er som følger: CONVERTIR(número; de_unidad; a_unidad).
- Nummer: Dette er tallet du vil endre. Det kan være en håndskrevet verdi eller, mer vanlig, en cellereferanse.
- De_enhet: Her angir du den opprinnelige enheten til tallet. Det er viktig å skrive den. mellom anførselstegn.
- Enhet: Det er enheten du ønsker å nå, også nødvendigvis skrevet i anførselstegn.
Komplett katalog over kompatible enheter
Den kraftigste funksjonen til dette verktøyet er antallet systemer det støtter. Her er en detaljert oversikt over hva du kan konvertere:
Vekt og masse
Du kan veksle mellom det metriske og det britiske systemet. Den aksepterer gram ( «g» ), pundmasse ( «lbm» ), unse ( «ozm» ), grain ( «grain» ), stone ( «stone» ), tonn ( «t» ), samt amerikansk cwt ( «cwt» eller «shweight» ) og britisk cwt ( «uk_cwt» eller «lcwt» ).
Avstand og lengde
Fra det mikroskopiske til det astronomiske. Du har meter ( «m» ), mil ( «mi» ), nautisk mil ( «Nmi» ), tomme ( «pda» ), fot ( «ft» ) og yard ( «yd» ). Hvis du blir mer teknisk, inkluderer det Ångstrøm ( «ang» ), lysår ( «al» ) og parsec ( «pc» ), samt eldre enheter som ell ( «ell» ) eller pica ( «pica» ).
Tid, trykk og kraft
For tid godtar den år ( «yr» ), dager ( «day» ), timer ( «hr» ), minutter ( «mn» ) og sekunder ( «sec» ). For trykk kan du bruke Pascal ( «Pa» ), atmosfærer ( «atm» ) eller PSI ( «psi» ). For kraft er alternativene Newton ( «N» ), dyn ( «dyn» ) eller pund-kraft ( «lbf» ).
Energi, kraft og magnetisme
Innen energi kan du konvertere til joule ( «J» ), kalorier ( «cal» ), watt-timer ( «Wh» ) eller BTU ( «BTU» ). For effekt har du hestekrefter ( «hp» ) og watt ( «W» ). Magnetisme håndteres med teslaer ( «T» ) og gausser ( «ga» ).
Temperatur og volum
Det er supernyttig for å konvertere fra Celsius ( «C» ) til Fahrenheit ( «F» ) eller Kelvin ( «K» ). Når det gjelder volum, har du enheter som spenner fra teskje ( «tsp» ) og kopp ( «cup» ) til gallon ( «gal» ), liter ( «l» ) og kubikkmeter ( «m³» ), inkludert fat med olje ( «barrel» ).
Område og informasjon
Den støtter hektar ( «ha» ), kvadratmeter ( «m2» ), mål ( «us_acre» ) og kvadratmil ( «mi2» ). For informatikere tillater den konvertering fra biter ( «bit» ) til byte ( «byte» ).
Metriske og binære prefikser
Hvis du trenger å jobbe med større eller mindre skalaer, lar Excel deg legge til prefikser til metriske enheter. Du kan for eksempel bruke «k» for kilo (10^3), «M» for mega (10^6) eller «m» for milli (10^-3). Det finnes også binære prefikser for datalagring, for eksempel «Ki» (kibi) eller «Mi» (mebi) , som baserer beregningene sine på potenser av 2 (2^10, 2^20 osv.).
Mulige feil og hvordan du kan unngå dem
Noen ganger fungerer ikke formelen og returnerer feil. Dette skjer vanligvis av tre grunner: #VERDI !-verdien vises hvis inndataene ikke er et tall; #N/A -feilen oppstår hvis enheten ikke finnes, hvis prefikset er feil, eller hvis du prøver å konvertere ting som ikke gir mening sammen (som å konvertere kilogram til meter). Husk at Excel er spesielt nøye med store og små bokstaver i enhetsnavn.
Praktisk veiledning: Steg-for-steg-instruksjoner for å bruke konverteringen
Tenk deg at du har en liste over avstander i kilometer, og du vil ha dem i meter. Prosessen er veldig enkel:
- Klikk på cellen der du vil ha resultatet og skriv inn
=CONVERTIR(. - I det første argumentet velger du cellen som inneholder tallet (for eksempel D4).
- I det andre argumentet skriver du kildeenheten i anførselstegn: km.
- I det tredje argumentet, sett inn målenheten: «M».
- Lukk parentesen og trykk Enter. Nå trenger du bare å dra formelen nedover for å konvertere hele kolonnen.
Ekstra tips for å rense dataene dine
Hvis du oppdager at tallene dine er lagret som tekst når du prøver å bruke KONVERTER, vil formelen mislykkes. For å fikse dette kan du bruke VALUE-funksjonenDette trekker ut den numeriske delen av en tekststreng. Du trenger bare å opprette en hjelpekolonne, bruke =VALOR(celda) y luego lim inn resultatene som verdier på den opprinnelige kolonnen for å rense databasen.
Å mestre disse konverterings- og rengjøringsverktøyene lar deg håndtere komplekse datavolumer med absolutt presisjon, eliminere behovet for kjedelige manuelle beregninger og sikre at all informasjonen din er konsistent uavhengig av det opprinnelige målesystemet.