Slik skriver du ut og skanner dokumenter uten å bruke en datamaskin

Hjem » Teknologi » Slik skriver du ut og skanner dokumenter uten å bruke en datamaskin

Lenge har vi vært fastlåst i ideen om at det å skrive ut et dokument eller digitalisere en kontrakt krever at man konfigurerer hele datamaskinen, venter på at Windows skal starte opp ferdig, og deretter sliter med driverne. Det er en arbeidsflyt vi er veldig vant til, men realiteten er at teknologien har utviklet seg betraktelig , og PC-en har blitt et enkelt mellomledd som ikke lenger er nødvendig i de fleste tilfeller.

Enten det er fordi du ikke har en datamaskin hjemme, fordi du er for lat til å slå på skrivebordet bare for å skrive ut en flybillett, eller fordi du foretrekker hastigheten og bekvemmeligheten til mobilenheten din, finnes det svært effektive alternativer. Fra å dra nytte av fysiske porter til magien i skyen, la oss se hvordan du kan få mest mulig ut av multifunksjonsskriveren din uten å være avhengig av en bærbar eller stasjonær datamaskin.

Relatert artikkel:

Komplett guide til bruk og fordeler med en hjemmeskriver

Alternativer for utskrift uten bruk av PC

Hvis du befinner deg i en situasjon der du ikke har en datamaskin for hånden, ikke bekymre deg, det finnes en løsning. Avhengig av skrivermodellen din, kan du skrive ut filene dine på flere måter:

• USB-minnepinner og SD-kort: Mange datamaskiner har et spor foran. Bare sett inn USB-stasjonen eller minnekortet, finn filen (de godtar vanligvis PDF-, JPG- eller TIFF-formater), og send til utskrift direkte fra skjermen av maskinen.
• Smarttelefonen som fjernkontroll: Dette er den vanligste metoden. Hvis telefonen og skriveren deler samme Wi-Fi-nettverk, kan du skrive ut et hvilket som helst dokument ved å trykke på alternativmenyen og velge «Skriv ut». Hvis du ikke har en ruter, tilbyr noen skrivere WiFi Direct, som skaper en direkte bro mellom telefonen og enheten.
• Skylagring: Det finnes modeller med berøringsskjermer som kobles direkte til Google Drive, Dropbox eller OneDrive. Du må bare laste opp filen fra hvor som helst, og så velg den direkte på skriverpanelet.
• NFC-teknologi: Noen enheter lar deg starte utskriften ved å bare føre telefonen nær enheten, noe som forenkler tilkoblingsprosessen så mye som mulig.

For de som ønsker å skrive ut kvalitetsbilder, finnes det også selvbetjeningskiosker i kjøpesentre eller spesialbutikker, men i dag kan vi sende filene over internett for å få dem levert til oss på papir slik det ble gjort for mange år siden.

Digitalisering og skanning uten å være avhengig av datamaskin

Skanning er rett og slett å overføre noe fra den fysiske verden til den digitale. Selv om den vanlige metoden er å sende filen til en PC, kan vi nå gjøre det på mye mer dynamiske og raskere måter:

Bruk av offisielle mobilapplikasjoner

Hvis du har en merkevareskriver, er det best å installere den offisielle appen, for eksempel Brothers iPrint&Scan eller HP Smart. Disse appene kobler sammen telefonen og skriveren slik at skannede dokumenter sendes direkte til telefonen . Du kan også justere oppløsningen for å prioritere kvalitet eller hastighet og lagre resultatet som en feilfri PDF.

Mobiltelefonkameraet som en umiddelbar skanner

For de som ønsker en problemfri opplevelse, har noen telefoner (som Samsung Galaxy-enheter med One UI) skanneren integrert i kameraet. Systemet oppdager kantene på papiret, korrigerer perspektivet og genererer en PDF uten å berøre skriveren . Det er det ideelle alternativet for raske kvitteringer eller kontrakter du må sende via WhatsApp, og fungerer på samme måte som Google Lens leser QR-koder.

Veiledning i henhold til skriverprodusenten

Hvert merke har sin egen måte å gjøre ting på, selv om den generelle logikken er den samme:

• HP: De er i stor grad avhengige av HP Smart-appen. En viktig detalj er at de vanligvis krever at du oppretter en konto for å aktivere alle funksjonene. Hvis du vil unngå dette, må du bruke tredjepartsprogramvare, selv om du kan miste avanserte alternativer.
• Epson: De bruker Epson Scan. På Windows starter den fysiske skanneknappen vanligvis programmet automatisk, selv om På Mac er denne funksjonen mer begrenset.
• Dal: De bruker IJ Scan Utility, hvor du kan velge moduser som «Foto» for maksimal kvalitet eller «Dokument» for skarpere tekst.
• Bror: De tilbyr ControlCenter for å konfigurere målmappen og lysstyrken. De er spesielt allsidige når tillat utskrift fra USB eller minnekort på en veldig enkel måte.

Triks for vanskelige situasjoner

Hvis du trenger å skanne tosidige dokumenter, men skanneren din ikke er tosidig (som betyr at den ikke gjør det automatisk), trenger du ikke bekymre deg. Du kan gjøre det manuelt ved å skanne hver side separat og deretter bruke et PDF-redigeringsprogram til å kombinere bildene til én fil. Hvis du har en avansert skanner med tosidig funksjonalitet, kan du selvfølgelig ganske enkelt legge arkene i den automatiske dokumentmateren.

Det er viktig å nevne at det finnes kritiske tilfeller, som eldre uten internettilgang eller datamaskin, som kan støte på problemer hvis de kjøper moderne skrivere som krever førstegangs oppsett via Wi-Fi eller en app. I disse tilfellene er det viktig å bekrefte at skriveren støtter USB- eller fysiske tilkoblinger før du kjøper den.

Å ha en moderne multifunksjonsenhet frigjør oss fra slitet ved skrivebordet. Enten vi benytter oss av en trådløs tilkobling, bruker en enkel USB-stasjon eller gjør telefonen om til et digitaliseringsverktøy, har dokumenthåndtering blitt en sømløs prosess som tilpasser seg livsstilen vår , slik at vi kan jobbe med full autonomi og hastighet.